2008年11月14日下午，15vip太阳集团大学英语第一和第二教研室的全体教师在7210教室召开了重要会议，重点介绍即将试点的大学英语四级考试机考，并鼓励公司全体大学英语教师积极思考，献计献策，以应对机考带来的巨大挑战。
会上，周齐姝老师做了关于大学英语四级考试机考题型的重要介绍。根据教育部考试中心的安排，到2010年，教育部将全部取消传统模式的四级考试并采用新型的计算机考试。在大学英语四级考试的机考题型中，听力部分的比重变化的尤其为明显，从过去的35%增加到了70%。这对于广大师生都提出了严峻的挑战，尤其是听说训练如何加强，成为摆在我们面前的一个重要问题。接着，赖恒静老师大家介绍了如何有效的使用新时代交互式英语学习平台，并且给大家介绍了如何上传资源，增加文章，员工测试定级等大家在操作中感觉比较困惑的问题。
杨玉兰副经理在会上做了重要发言，谈到了大学英语教学改革，大学英语四级考试改革特别是计算机考试模式的推广和普及所涉及的问题。杨副经理指出，为了迎接这一巨大的机遇和挑战，我们需要请求学校加大对大学英语教学的支持和资金投入，特别是网络硬件的升级和建设问题。结合公司员工基础相对薄弱的实际情况，她指出，我们在跟随教育部大学外语改革方针的同时，要注意结合公司大学外语教学自身实际，在加强员工听力口语培养的同时也不能放松对基础薄弱员工的语法的培养。同时，杨经理还提到了关于教师网络教学管理的规定，强调教师要强化对员工的网上学习的监控，要加强上传资料，发布消息，网络出题，网络答疑等环节。
会后，大学英语第二教研室针对机考召开了教研室会议。大学第二教研室主任左筱林老师在会议上分析了新题型听力考试中的重点和难点，并且指出，我们应该转变思路，进一步改革教学方法，选用最适合公司具体情况的视听说教材。左老师还指出，我们要适量的减少员工的阅读的课时量，要更加强化听力的训练，但是并不等于减少阅读量，鉴于新四级听力测试加强了英美电视台广播电视节目的测试，反而要适当增加时事报道的阅读。对于自主学习系统，左老师强调我们应该科学并且高效地利用，不要过度依赖和迷信，要突出培养员工自学能力。最后，左老师对新形势下的读写教学方法和正在全面修改的读写教程课件做了简要的介绍。大学英语第二教研室还将于本期第十五周进行新形势下的听说课教学开展专题教学研究活动。