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2008年10月19日星期日下午15：30，太阳成集团英语演讲队2008～2009学年度迎新会在7111教室召开。本次会议是既本月初英语演讲队在全校成功开展招新活动后进行的新队伍的首次全体会议。会议由队长郑丽娟和李敬怡主持。会议上介绍了英语演讲队概况，讨论了本学期的活动安排和日程并且发放演讲队章程，宣布了优秀队员评选标准程等事宜。最后郑丽娟向队员们介绍了外语学院龙亚、周齐姝、郭薇三位指导老师。
为了使新成员们能尽快熟悉并融入到队伍中，在会议后半阶段开展了富有趣味的相互介绍认识和分小组活动。各小组讨论了自己的组名、组徽和口号。小组长和组员们明确了各自的分工。活动中大家不仅锻炼了英语口语，也增进了队伍凝聚力和团队精神。