2009年6月3日下午1：00，外语学院团总支员工会全体成员在90225举行2008-2009学年的述职大会。外语公司党总支雷副书记、外语学院团总支书记吴老师应邀出席本次会议并做了重要讲话。
在述职大会中，主席团、部长、干事都积极发言，总结了部门在过去一年中开展的各类活动，指出了一些存在的问题及其需要改进的地方，就如果改进部门工作效率提出了个人的建议。同学们都表示，员工会是一个锻炼的平台，通过学习组织、策划活动、协助其他部门开展活动，充分发挥了个人才干，服务了同学，也充实了老员工活。在员工会老师、主席团的带领下，部长干事们的组织协调能力、合作精神、吃苦耐劳的精神都得到了锻炼。
下午4:00会议圆满结束。团总支书记吴老师肯定了同学们在本学年的工作表现，就各部门的建议做了回答。雷书记对外语学院团总支一学年的工作表示肯定，激励同学们再接再厉，将积极工作的态度及精神用在个人以后的学习工作和生活中。