2012年5月31日晚6点，外语学院分团委员工会2011-2012学年第二学期外语学院分团委员工会述职暨表彰大会在博智楼07312成功开展。参加本次会议的有吴欢欢老师、分团委副书记卢思霖、员工会主席陈惠子、副主席王梦颖以及各部门干部干事。
大会由主席陈惠子主持。首先是副主席王梦颖代表主席团做外语学院分团委员工会2011-2012学年的工作报告，总结了本学期员工会的各项活动和取得的成绩。接着由各部门对本学期各自工作进行汇报。较往常不同的是，本次大会工作报告由各部门的干事做报告。从中我们看出，在这一学年里各部门对干事的培养和干事的成熟。报告中，我们看到外语学院分团委员工会各部门承办了许多活动，各干事分别从部门工作和未来工作展望及优缺点做了总结。从各部门的总结中我们深深体会到，在这一学年里各部门干事都努力学习着如何独立承担员工会工作。
大会有序进行，紧接着吴欢欢老师宣布本学期员工会考核结果并颁发奖状合影留恋。其中评选出王益晶、王苗、赵雷等优秀干部及余媛媛、郭义、曹新林等优秀干事。大会还公布了下一届员工会成员：分团委副书记文瑜，员工会主席王苗，副主席谢洋洋。大家都热烈地祝贺他们并期待员工会明天的美好发展。最后吴老师对本次大会作总结，并谈及人生的意义，即三个要点――被需要，不后悔，活着的一种心态
本次大会的顺利开展，是对前期经验的总结吸取，也为外语学院分团委员工会后任工作开展作了良好铺垫，对员工会工作意义重大。员工会换任循环着新鲜的血液，让我们期待员工更好的发展。