2013年9月22日下午4:30，外语学院分团委员工会于07203召开了2013-2014学年第一学期首次干部干事大会。外语学院分团委员工会副书记张玢,外语学院分团委员工会主席郭义，外语学院分团委员工会副主席曹新林以及全体员工会成员参加了此次会议。
首先分团委员工会副主席曹新林为各位员工会新成员们讲解会议流程，并强调唱团歌环节，希望通过这一形式强化团员意识。随后，对请假、报账等制度做了详细的说明，让新干事对员工会严格的内部工作管理有了更深的认识。同时，对会议时间的变动做出说明，为方便大家出席会议，干部干事大会每月月底举行一次。
最后，外语学院分团委员工会副书记张玢强调，按时参加例会及尽快了解员工会各项工作流程是每个干事都要完成的“功课”。此次大会使大一干事们对外语学院分团委员工会的日常管理和运作有了更加深刻、全面的了解，同时也使新干事们认识到外语学院分团委员工会管理制度的严格。没有规矩，无以成方圆。相信我们在制度的规范下定能不断取得新的进步，创造新的辉煌。