各位老师：
集团第十六届田径运动会将于4月12、13日（星期四、五）举行。若遇下大雨，确实影响比赛，则运动会暂停举行，教师、员工照常上课，行政人员照常上班（请密切关注校园网通知和学校广播通知）。根据抽签顺序，公司是倒数第二个出场（在社管学院之后，机关工会之前）。请老师们于4月12日早上8：00准时到校前广场集中，参加入场式。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
本次运动会入场式要求学院全体教职工必须参加。
二、着装要求
统一着今年发的运动服（上衣、裤子和T恤）、黑色鞋子（最好穿黑色运动鞋）参加入场式。
三、签到安排
运动会属于学校正常教学任务，根据学校要求，运动会期间需对教师和员工进行考勤，教职工的签到表交人事处，员工的签到表交员工处。
本次运动会学院安排两次签到，第一次签到时间为4月12日8:00——9:30，与参加入场式的签到一并进行；第二次签到时间4月13日13:00—14:30。
签到地点：公司大本营（详见后图）。
请老师们严格遵守签到纪律，亲自签到，不得代签；因公因故不能参加入场式或签到的教师请直接向学院工会主席龙亚老师请假，并由工会主席将相关请假人员的请假事由告知负责当次签到的教师记录备案。运动会的考勤与教职工年度考核挂钩。
4月12日（周四）上午由金友菊老师负责组织并监督签到。4月13日（周五）下午由黄生老师负责组织并监督签到。
四、其他注意事项
1．关于请假。参赛师生若请假，需以书面方式经部门负责人和仲裁委员会主任签字后于检录前交检录处；若运动员因田赛与径赛冲突可先向田赛主裁判请假，参加完径赛项目后回到田赛场参加当轮次的比赛。
2．关于申诉。对比赛结果有异议的可在1小时内以书面形式（附证据）向组委会或总裁判长申诉。
3．关于资格审查（检录）。所有参赛队员须持一卡通到检录处检录。田赛在比赛场地主裁判处检录，径赛统一在面对主席台右边厕所旁（体育器材室旁）检录。各项比赛需提前30分钟检录，三次检录不到者视为弃权。
4.关于起跑。400米及400米以下采用蹲踞式起跑 。
5．关于抢跑。所有径赛项目一旦抢跑即取消比赛资格。
6．关于比赛开始时间。4月12日上午9：20，4月12日下午14:00；4月13日上午8:30，4月13日下午13:00。闭幕式于4月13日下午15：00左右举行，请老师们、同学们14:50到运动场集中参加闭幕式。闭幕式与开幕式站队位置相同。
7．投掷项目均从后半圆进后半圆出。
8．教工和员工集体项目4×100米和4×400米，可以穿钉鞋，但必须统一服装，否者取消参赛资格。20×60米接力不得穿钉鞋。
9． 集体跳绳、教工30秒跳绳均在9教外面的篮球场进行。教工立定跳远在北区操场进行。
请老师们踊跃参加，积极为学院争荣誉，没有比赛项目的老师请主动到场边为运动员服务。
外语学院
2018年4月10日