各位老师：
集团第十五届田径运动会将于4月13、14日（下周四、五）举行。如遇下大雨，确实影响比赛，则运动会顺延一周，教师、员工照常上课，行政人员照常上班（请密切关注校园网通知和学校广播通知）。根据抽签顺序，公司是第6个出场（在财政金融学院之后，会计学院之前）。请老师们于4月13日早上7：30准时到靠交科院一侧的公路拐向体育学院的丁字路口处集中，参加入场式。（根据组委会安排，由于校前广场在搞基建，1-12号入场的从运动场南门（入场口）出来，沿靠交科院一侧的公路方向在丁字路口拐向艺术楼方向相继延伸排队等候，13-25号入场的，在丁字路口向校前广场方向相继延伸排队等候入场。据此，公司排队等候的位置大致就在丁字路口处。）现将有关事宜简要通知如下：
一、着装要求
统一着学院2014年发的运动服（内穿体恤）、运动鞋。未安排到参加入场式及无统一运动服的教职工到场边服务。参加入场式的教师名单附后。
二、签到安排
运动会属于学校正常教学任务，根据学校要求，运动会期间要对教师和员工进行考勤，教师的签到表交人事处，员工的签到表交员工处。
本次运动会学院安排两次签到，第一次签到时间为4月13日8:30——9:30，第二次签到时间4月14日13:00—14:00。
签到地点：公司大本营（详见后图）。
请老师们严格遵守签到纪律，亲自签到，不得代签；因工因故不能参加入场式或签到的教师请直接向学院工会主席龙亚老师请假，并由工会主席将相关请假人员的请假事由告知负责当次签到的教师记录备案。
4月13日（周四）上午由黄生老师负责组织并监督签到。
4月14日（周五）下午由雷定坤老师负责组织并监督签到。
三、其他注意事项
1．关于请假。参赛师生若请假，需以书面方式经部门负责人和仲裁委员会主任签字后于检录前交检录处；若运动员因田赛与径赛冲突可先向田赛主裁判请假，参加完径赛项目后回到田赛场参加当伦次的比赛。。
2．关于申诉。对比赛结果有异议的可在1小时内以书面形式（附证据）向组委会或总裁判长申诉。
3．关于资格审查（检录）。所有参赛队员须持一卡通到检录处检录。田赛在比赛场地主裁判处检录，径赛统一在面对主席台右边厕所旁（体育器材室旁）检录。
4．关于抢跑。所有径赛项目一旦抢跑即取消比赛资格。
5．关于比赛开始时间。4月13日上午9：20，4月13日下午14:00；4月14日上午8:30，4月14日下午13:00。闭幕式于4月14日下午15：00左右举行，请老师们、同学们14:50到运动场集中参加闭幕式。闭幕式与开幕式站队位置相同。
6．投掷项目均从后半圆进后半圆出。
7．教工和员工集体项目4×100米和4×400米，可以穿钉鞋，但必须统一服装，否者取消参赛资格。20×60米接力不得穿钉鞋。
8． 集体跳绳、教工30秒跳绳均在9教外面的篮球场进行。教工立定跳远在北区球场进行。教工30秒颠球在体艺馆外篮球场进行。
参加2017年运动会入场式教师名单：
管理服务队伍（16人）：陈晓东、戴运财、杨玉兰、周琳、李莉、吴欢欢、冉永琴、金友菊、黄生、周嘉陵、何文、姜蓉蓉、邱侠、陈瑜、穆涛、范红林
英语系（10人）：刘勇、方芳、季峥、李勤、李小姝、刘晓远、吕友兰、徐涛、周沫、曹丽娟
法语系（3人）：曹鹏、胡新宇、汪越骐
大学外语教学部（39人）：黄冠、廖文玉、朱珠、左筱林、戴雪梅、董茜、甘伟、黄伟明、何东燕、蒋婧、赖恒静、李伟、李汶璟、李昕、罗敏、罗志高、骆萍、彭厚坤、彭其富、蒲莹晖、秦继东、申立、唐艳、唐英、汪玉玲、王利平、吕洋、敖雪、毕丽君、曹勤、陈春莉、陈丹杰、陈革、陈辉荣、陈静、韩媛媛、何霞、刘繁、刘源
欢迎其他未被安排到参加入场式的老师自愿参加！
外语学院
2017年4月11日